Fédération Sportive et Gymnique du
Travail
Commission de Cyclotourisme 31
10, Boulevard Marcel Dassault – 31770 COLOMIERS
Tél. : 05.34.36.12.40 06.15.75.95.38 – Fax. : 0.821.911.016
e-mail : com-cyclo.fsgt31@gmx.fr
– site Internet : http:/fsgt.31..fr
COMPTE
RENDU REUNION DES CLUBS
CASTELNAU
D’ESTRETEFONDS LE 03 FEVRIER 2011
Le président Christian PANOUZE ouvre la séance et donne la parole au Président de Castelnau. Le club nous
remercie d’être venus nombreux, nous souhaite une bonne réunion et nous convie
au pot de l’amitié à la fin des débats.
Christian PANOUZE remercie à son tour le club de Castelnau
d’Estretefonds ainsi que l’assistance pour sa présence toujours nombreuse.
Sont excusés : Jean-Claude AUZIECH (Pibrac), Dominique
BAUCHAMP (Fonsorbes).
Le président rappelle que les affaires courantes sont gérées au quotidien
par les différents responsables du Bureau de
Le point est fait régulièrement en réunion de Bureau, et la dernière réunion de la commission a eu
lieu le 13 janvier à
Christian PANOUZE présente ensuite aux
clubs le compte rendu de cette
dernière réunion
1.
LICENCIES : à ce jour, le nombre de
licenciés est de 1219
2.
MATERIEL
La procédure du suivi du
matériel est mise en place
LE
MATERIEL
Christian PANOUZE demande de prendre soin du matériel (état neuf ou
quasiment). La mise en circulation débutera
avec la concentration hivernale et les randonnées
de St Alban et
« FICHES
DE SUIVI »
Jean Marc LARTIGUE transmettra par messagerie les imprimés afin
de constater l’état du matériel lors de transmission d’un club à l’autre.
Une fois le constat fait
il faut renvoyer les documents à Jean Marc.
3.
CHALLENGES
ANDRE, JEAN JACQUES & FRANCOIS en sont
responsables
v
LE
FICHIER D’INSCRIPTIONS AUX RANDOS
Christian expose le
fonctionnement :
François
ALONSO transmet à André LARRIEU toutes les licences au fur et à mesure qu’elles
sont validées.
Dés
réception André LARRIEU actualise le fichier des licenciés et le transmet par
messagerie aux clubs à des dates les plus rapprochées possible du déroulement
de la future manifestation. Contrairement aux années précédentes, ne figureront
sur les listes que les personnes ayant fait la demande de licence.
Dans
le cas ou des demandes de licences ont été faites dans le courant de la semaine
précédant la randonnée, le club dont le ou les licenciés sont en attente de
licences devra donner au club organisateur une copie du bordereau de demande de
licence en cours.
Exemple
pour la randonnée de St Alban, le club qui a fait partir une licence le
jeudi précédent avise le club de St
Alban en envoyant le bordereau correspondant.
Dans
l’intérêt de tous nous vous demandons d’être intransigeants sur la présentation
des licences aux inscriptions : faites tous passer le message auprès de
vos licenciés.
Si
la licence n’est pas présentée et si le cyclo ne figure pas
sur la liste d’inscription, soit il prend une carte CIP et s’inscrit en non licencié soit il ne s’inscrit pas du tout.
Lors
des premières randonnées de l’année, pour éviter les « couacs » nous
vous rappelons d’insister auprès de vos licenciés sur l’importance de la
présentation des licences. Tous les clubs
sont appelés à appliquer la même règle. Le principe est en effet simple :
pas de licenciés équivaut à pas de club ; pas de clubs signifie pas de randonnées :
c’est simple à comprendre et à expliquer.
Aucune
modification pour la transmission des
résultats : toujours le même fonctionnement avec Jean Jacques FAVIER.
4.
LISTE
DU MATERIEL A DISPOSITION DES CLUBS
Le comité dispose de matériels mis sur demande à la
disposition des clubs.
v
Cafetière
v
Véhicule
sono
v
Etc…
Se rapprocher du comité pour
les conditions et le montant (très anecdotique) de la location.
5.
CLUBS
ORGANISANTS DES RANDOS VTT
v
Même
fonctionnement que pour les randos cyclos : demander la licence : si pas de licence
inscription comme non licencié.
v
Nous
devons avoir vis-à-vis des VTTistes la même attitude qu’avec les cyclos.
v
Devant des refus ou des situations
conflictuelles la commission recommande de ne pas inscrire les personnes.
6.
CONTRAT
ASSURANCES RANDONNES des Clubs
v
Le
contrat MACIF à échéance de mars est en cours de renouvellement et les attestations seront transmises comme les années
précédentes par messagerie.
7.
COMMISSION
NATIONALE DE CYCLOTOURISME au sein de la CNAV (commission nationale des
activités vélo)
v
Michel
MAS et Christian PANOUZE ont demandé à faire partie de l’aventure.
v
La
commission nationale sera un lieu d’échanges entre les départements et les
régions.
v
L’objectif
est de pouvoir développer notre activité
plus rationnellement en ayant une approche nationale commune. Comme par exemple
la création d’un calendrier national accessible à tous les licenciés et surtout
une meilleure représentation de notre commission au niveau des instances fédérales.
v
Nous
vous tiendrons au courant de l’avancée du projet bien évidemment.
8.
RASSEMBLEMENT
FEDERAL
v
Les
choses se précisent
v
La
demande officielle a été remise entre les mains de Serge PELFORT qui l’a
déposée à la Fédération Nationale.
v
Le
projet sera présenté aux responsables fédéraux présents à Toulouse le 12 et 13 février.
v
Le
comité d’organisation s’est réuni le mercredi 26 janvier : les idées se
mettent en forme.
v
Bien
entendu les Clubs seront informés au fil du temps et associés à cette aventure
v
! Dans un premier temps la
commission recherche un fourgon : si quelqu’un dispose ou connaît
quelqu’un qui pourrait prêter un fourgon merci d’en informer la commission.
9.
CONTRAT
CALENDRIER
o
Le
bureau a voté le renouvellement du contrat pour une durée de 3 ans, étant
satisfait de la qualité de la prestation et de la tenue des engagements et
ayant obtenu une réduction substantielle.
10. ASSEMBLEE GENERALE 2011
o
Christian
PANOUZE lance appel à candidature pour
l’assemblée générale 2011. Hubert AZEMA intervient pour indiquer que le club de
PIBRAC s’est proposé. Il faudra toutefois obtenir confirmation de son
président, excusé ce soir.
11. LE SITE INTERNET
o
Christian
PANOUZE donne la parole à Alain SAVODELLI. Celui-ci a reçu peu de mises à jour
et en déduit que les bureaux des clubs restent stables. Il regrette, même s’il
les clubs restent libres de paraître sur le site, que quelques clubs n’aient
toujours rien fait passer.
o
Alain
est à la disposition de tous pour les
détails techniques. Il nous indique que le changement d’hébergeur a entraîné
quelques perturbations.
ORGANISATIONS
A VENIR
Le 06 février,
Le 13 février, ST ALBAN : départ du magasin SPORT 2000
à Fenouillet. 76 et 55 kms. Ravitaillement à Villaudric. Inscription 2€50 pour
les licenciés.
Le 20 février,
Le 27 février, BLAGNAC : Départ de BARRICOU entre Blagnac et Beauzelle. 3 circuits route
42/67/76 et 2 VTT 35/45 kms. Inscriptions de 7h45 à 9h.
Le 06 mars, LEGUEVIN : Départ salle des Pins Verts à côté du collège. 3 circuits de
41/69/80 kms. Inscriptions à partir de 7 h 30.
QUESTIONS
DIVERSES
FORMATION SECOURISME : se tiendra le 26/02 au Bazacle.
Coût 70 € incluant le repas de midi.
La formation recyclage se tiendra le même jour, uniquement
l’après- midi : coût 55 € + 10 € pour celles et ceux qui veulent prendre
le repas de midi. Les bordereaux d’inscription sont mis à disposition à la fin
de la réunion
TOUR DE FRANCE : Bernard LECOU du club de Cugnaux prend
la parole pour présenter la journée du 14/7/2011 qui verra le départ de l’étape
CUGNAUX/LUZ ARDIDEN.
L’inauguration de la ligne de départ aura lieu le 14/02/2011 à 15 heures (J-150), en présence
d’anciens coureurs, face au parc du Manoir.
Le jour J le départ fictif aura lieu au centre de Cugnaux,
le départ officiel de Seysses.
Diverses manifestations égaieront la ville de Cugnaux autour
de cet évènement : carnaval le 4/04, course cycliste nocturne le 12/07…
Bernard LECOU lance un appel : il recherche des vélos à mettre en décoration dans les
ronds-points de la ville. Il remercie
les présidents de faire passer le message dans les clubs. Si vous en possédez
merci de prendre contact avec lui.
PROCHAINE
REUNION LE 3 MARS A ST JORY : sera
flêché. Possibilité de se garer sur le parking du SHOPI.
Tradition oblige, la réunion est clôturée par le pot de
l’amitié.